Singularlogic myGalaxy Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

myGalaxy E-Invoice

Με την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης που προσφέρει το myGalaxy E-Invoice αποτελεί τον καλύτερο τρόπο για την πλήρως αυτοματοποιημένη τιμολόγηση που έρχεται για να μειώσει τα έξοδα και το κόστος λειτουργίας μιας πολύ βασικής επιχειρηματικής μονάδας μιας επιχείρησης.

Όλο και περισσότερες εταιρίες υιοθετούν το σύστημα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και απολαμβάνουν την ασφάλεια, την αυτοματοποίηση των διαδικασιών και την μείωση των δαπανών της κλασσικής τιμολόγησης (εκτύπωση, εμφακέλωση, αποστολή).

Επίσης ο παραλήπτης λαμβάνει άμεσα το παραστατικό με την εξασφάλιση της γνησιότητας και της εγκυρότητάς του και μπορεί ακόμα να κάνει και αυτόματη εισαγωγή του στο σύστημά του.

Δυνατότητες

  • Ηλεκτρονική αποστολή παραστατικών
  • Μείωση κόστους εκτύπωσης
  • Άμεση ενημέρωση παραλαβής
  • Άμεση εισαγωγή στην εφαρμογή του παραλήπτη
  • Εξασφάλιση γνησιότητας
  • Άμεση εύρεση πρωτογενούς παραστατικού

Λειτουργίες

Παρακάτω αναλύονται οι κυριότερες λειτουργίες της εφαρμογής myGalaxy E-Invoice

Αποστολή του παραστατικού ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής και ειδοποίηση του παραλήπτη για προβολή και εκτύπωση του στοιχείου.

Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση μειώνεται τα λειτουργικά κόστη της επιχείρησής σας. Έξοδα όπως εκτύπωση και προεκτύπωση, εμφακέλωση και ταχυδρομική αποστολή αποτελούν παρελθόν.

Με την αποστολή του παραστατικού ηλεκτρονικά ενημερώνεται άμεσα ο πελάτης σας ότι έχει εκδοθεί ένα παραστατικό προς αυτόν. Ο πελάτης σας μπορεί να το δει και να το εκτυπώσει και να το κρατήσει και στο αρχείο του ηλεκτρονικά.

Το σύστημα δίνει τη δυνατότητα στον παραλήπτη του ηλεκτρονικού τιμολογίου να το κάνει άμεσα εισαγωγή στην εμπορική του διαχείριση (Galaxy) με μια γρήγορη διαδικασία, χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης εισαγωγής.

Σε μια ηλεκτρονική τιμολόγηση η γνησιότητα του παραστατικού είναι το Α και το Ω. Το σύστημα myGalaxy E-Invoice έχει στηθεί με τη συγκεκριμένη παράμετρο σε πρώτη προτεραιότητα για να εξασφαλίσει τόσο τη πλευρά του εκδότη όσο και του παραλήπτη.

Το myGalaxy E-Invoice έχει φτιαχτεί για να είναι φιλικό και κατανοητό στη καθημερινή του χρήση ώστε να αποτελέσει αναπόσπαστο κομμάτι κάθε σύγχρονης εγκατάστασης.

Πλεονεκτήματα

Σύστημα ασφαλείας

Εκτεταμένο σύστημα ασφαλείας για την διαχείριση των δικαιωμάτων των χρηστών μέσα στην εφαρμογή. Ρόλοι και αναλυτικά δικαιώματα χρηστών.

Πολυεταιρικότητα

Το Enterprise Suite διαχειρίζεται πολλές εταιρίες στην ίδια βάση και δίνει τη δυνατότητα ταυτόχρονης καταχώρησης εγγραφών σε διαφορετικές εταιρίες χωρίς την ανάγκη εξόδου από την μία και εισόδου στην άλλη.

Ηλεκτρονική αποστολή παραστατικών

Δημιουργία και ηλεκτρονική αποστολή των παραστατικών σας στους πελάτες σας τηρώντας όλες τις διαδικασίες της αρχής ηλεκτρονικής αποστολής.

Μειωμένα κόστη λειτουργίας

Κάθε επιπλέον κόστος σε μια επιχείρηση αποτελεί σημαντικό παράγοντα. Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση αποφεύγετε τα κόστη εκτύπωσης, εμφακέλωσης και αποστολής των παραστατικών.

Άμεση ειδοποίηση παραλήπτη

Όταν αποστέλλετε ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο, ο παραλήπτης ενημερώνεται άμεσα ότι έχει εκδοθεί ένα νέο παραστατικό και αναμένει για προβολή - εκτύπωση - αποθήκευση.

Αυτόματη εισαγωγή παραστατικού

Ο παραλήπτης του ηλεκτρονικού τιμολογίου μπορεί να κάνει αυτόματη εισαγωγή του παραστατικού στο σύστημά του (Galaxy) χωρίς να χρειαστεί να το περάσει "με το χέρι".

Εξασφάλιση γνησιότητας

Το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης myGalaxy E-Invoice σημαίνει με ψηφιακή υπογραφή το παραστατικό και εξασφαλίζει τη γνησιότητά του.

Διοικητική πληροφόρηση

Προσφέρει αναλυτικό reporting τόσο με τα έτοιμα εκτυπωτικά όσο και με εξελιγμένα εργαλεία που μας δίνουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε δικά μας reports, ανάλογα με τις ανάγκες μας.

Τρόποι απόκτησης

On cloud

Εξολοκλήρου φιλοξενία εφαρμογής σε datacenter

Συνδυάζεται με

Το myGalaxy E-Invoice συνδυάζεται και δουλεύει άψογα με τις παρακάτω εφαρμογές 

Galaxy Enterprise

Galaxy Enterprise

Galaxy Commercial

Galaxy Commercial

Σας ενδιαφέρει; Κλείστε δωρεάν παρουσίαση!

Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα και ένα πιστοποιημένος συνεργάτης μας θα επικοινωνήσει μαζί σας για να σας ενημερώσει

Εναλλακτικά επικοινωνήστε μαζί μας στο 213 032 5175

Πείτε μας τις ανάγκες σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας άμεσα

Συμπληρώστε τη φόρμα