Το Υπουργείο Εργασίας εισάγει μία νέα ψηφιακή διαδικασία που αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιούνται οι προσλήψεις προσωπικού για την κάλυψη επειγουσών αναγκών. Μέσω του νέου Ergani App, οι εργοδότες μπορούν να ολοκληρώνουν τη διαδικασία πρόσληψης γρήγορα, εύκολα και με ασφάλεια, απευθείας από το κινητό τους τηλέφωνο.
Η νέα εφαρμογή αποτελεί μέρος του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και έχει σχεδιαστεί ώστε να μειώσει τη γραφειοκρατία, να επιταχύνει τις διαδικασίες και να διασφαλίζει την πλήρη ενημέρωση και προστασία των εργαζομένων.
Τι είναι το Ergani App;
Το Ergani App είναι η νέα επίσημη εφαρμογή του Υπουργείου Εργασίας για εργοδότες, μέσω της οποίας πραγματοποιείται η Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών.
Η εφαρμογή χρησιμοποιείται αποκλειστικά για συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου διάρκειας έως δύο (2) ημερών την εβδομάδα, όταν υπάρχει πραγματική ανάγκη άμεσης στελέχωσης της επιχείρησης.
Πώς λειτουργεί η διαδικασία;
Η διαδικασία ολοκληρώνεται ψηφιακά σε λίγα βήματα:
- Ο εργοδότης δημιουργεί την αναγγελία πρόσληψης μέσω του Ergani App.
- Ο υποψήφιος εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση στο myErgani App.
- Συμπληρώνει ή επιβεβαιώνει τα προσωπικά του στοιχεία και αποδέχεται τους όρους εργασίας.
- Ο εργοδότης οριστικοποιεί την πρόσληψη.
Με την οριστικοποίηση πραγματοποιούνται αυτόματα:
- η Αναγγελία Έναρξης Εργασίας,
- η Δήλωση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας,
- και η λήξη της σύμβασης καταχωρείται ψηφιακά όταν ολοκληρωθεί η διάρκεια της.
Έτσι, τρεις διαφορετικές διαδικασίες συγκεντρώνονται σε μία ενιαία ψηφιακή ενέργεια.
Ποια είναι τα οφέλη για τις επιχειρήσεις;
- Ταχύτερη κάλυψη έκτακτων αναγκών.
- Διαδικασία αποκλειστικά από κινητό.
- Λιγότερη γραφειοκρατία.
- Άμεση διασύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Μείωση λαθών μέσω προσυμπληρωμένων στοιχείων.
- Ασφαλής και πλήρως ψηφιακή διαδικασία.
Ποια είναι τα οφέλη για τους εργαζόμενους;
Οι εργαζόμενοι ενημερώνονται άμεσα μέσω του myErgani App για τη νέα πρόσληψη.
Πριν ξεκινήσουν την εργασία τους μπορούν:
- να δουν τους βασικούς όρους της σύμβασης,
- να επιβεβαιώσουν τα στοιχεία τους,
- να αποδεχθούν ψηφιακά την πρόσληψη.
Με αυτόν τον τρόπο ενισχύεται η διαφάνεια και περιορίζεται η αδήλωτη εργασία.
Τι πρέπει να γνωρίζουν οι εργοδότες;
Η ψηφιακή αναγγελία πρέπει να ολοκληρώνεται πριν από την έναρξη της εργασίας.
Τυχόν μεταβολές ή ανάκληση μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο μέχρι την έναρξη του δηλωμένου ωραρίου.
Εκπρόθεσμη αναγγελία δεν επιτρέπεται και η απασχόληση εργαζομένου χωρίς την προβλεπόμενη διαδικασία επισύρει τις προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις.